#求められるスキル #ワークライフバランス #ハイブリッドワーク
長妻 朱音 / Akane Nagatsuma
フロントサービス統括部 第一フロントサービス部 / Fujitsu Uvance Kawasaki Tower 勤務 / 2017年入社
Q. ハイブリッドワークが導入され、テレワークと事業所出社の割合はいかがですか。
また、どういった時に事業所出社されていますか。
テレワークが9割、事業所出社が1割で、月に3回程度事業所へ出社しています。
チームでシフトを組み月に2回は必須で出社していますが、それ以外は自分が希望した日に事業所出社が可能です。事業所出社理由は主に社内の業務改善活動や部内コミュニケーションイベント、ワーキンググループ会議出席のためです。
また、契約書等の証憑の管理については、専任チームへ委託済ですが、Sales返却等一部フロントオフィス部門にて対応が残っているため事業所出社時に対応しています。
Q. ワークライフバランスを実現するために、意識していることはありますか。
可能な限り仕事、プライベートともに前月中にスケジュールを組むようにしています。
仕事では予定を立てておくことで期日を把握し、計画的に業務に取り組むようにしています。
また、オンライン会議で上手く伝わらないことがある時は、メンバーと事業所出社して対面で会議をすることでスムーズに進められるよう工夫しています。
プライベートではハイブリッドワークやフレックス等を活用することで、終業後の予定を充実させることができるようになりました。
業務が逼迫していない場合は可能な限り定時退社し、健康のためにジムに行くようにしています。
Q. 業務を行う中で、求められるスキルは何ですか。
また、学生時代のうちにしておいた方がいいことはありますか。
タイムマネジメントが重要だと思います。
システムの稼働時間やSalesからの依頼納期、後続処理から自分が今何をすべきかを考えて業務をする必要があります。
締め切りが決まっている業務が多いので、効率的に業務を行うよう心掛けています。
Excelを使用する場面も多く、関数やファンクションキー等学生の時から知っておくとスムーズに業務ができると思います。
また、資料作成も多くあるためPowerPointの作り方も知っておくと良いと思います。