個人情報保護について

1. 個人情報の利用目的

当社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。なお、別途、利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

(1)お客様およびお取引先の方に関する個人情報

 ・製品、サービスに関する情報提供
 ・製品、サービスの販売、提供
 ・セミナー、展示会、イベントのご案内送付
 ・製品、サービス等のサポート対応
 ・お問い合わせ対応
 ・製品開発
 ・アンケート調査実施、分析
 ・契約の履行
 ・商談、打ち合わせ、連絡
 ・当社施設の入退管理

 (注)上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、パートナー会社、お取引先に提供することがあります。

(2)当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報

 ・委託元との契約履行

(3)従業員、退職者等の個人情報

 ・従業員の雇用管理、福利厚生等

(4)採用応募者に関する個人情報

 ・採用応募者への採用情報の発信、採用選考
 ・当社における採用業務管理

2. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人データ(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む)について、以下のとおり、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

(1)個人データの取扱いに係る規律の整備

 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、リスクを認識し、そのリスクに応じた対策を講じる手順を確立・維持する規律を策定

(2)組織的安全管理措置

 ・個人データの取扱いに関する責任者(個人情報保護管理者)を設置
 ・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
 ・個人データの漏えいの事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
 ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による内部監査、外部の第三者機関による監査を実施

(3)人的安全管理措置

 ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
 ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

(4)物理的安全管理措置

 ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込み機器等のネットワークへの接続制限を行うとともに、
  権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
 ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる

(5)技術的安全管理措置

 ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
 ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

また、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するため、プライバシーマーク認証を取得し、定期的にマネジメントシステムの見直しを行っています。

3. 開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について

当社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について、以下の事項について公表いたします。

(1)事業者の名称

 株式会社富士通鹿児島インフォネット

(2)利用目的

 a. お客様およびお取引先の方に関する個人情報

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 (注)上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、パートナー会社、お取引先に提供することがあります。

 b. 従業員、退職者等の個人情報

 ・従業員の雇用管理、福利厚生等

 c. 採用応募者に関する個人情報

 ・採用応募者への採用情報の発信、採用選考
 ・当社における採用業務管理

 (注)上記の利用目的は、該当する個人情報の利用目的を類型的に記載したものです。((2)b. を除く)

(3)苦情、相談受付窓口

 ・個人情報に関する苦情、相談については、以下の「個人情報に関するお問い合わせ、苦情、相談受付窓口」をご覧ください。

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(4)開示等の請求手続

 ・当社にご提供いただいた個人情報の(1)利用目的の通知 (2)開示 (3)訂正、追加または削除 (4)利用停止、消去、または第三者提供の停止のご請求については、以下の「開示等の請求手続」をご覧ください。

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4. 16歳未満の方へのお願い

16歳未満の方が個人情報を提供される場合は、保護者の方の同意のもとご提供いただくようお願いいたします。

5. 当社のウェブサイトについて

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お客様が個人情報を提供されなかったとしてもほとんどのウェブサイトを訪れることができますが、提供されなかった場合は、特定のオプションやオファー、サービスなどを受けられない可能性もありますのでご了承ください。

なお、当社は、当社のウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、責任を負いません。

6. クッキーとウェブ・ビーコンについて

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*Google Analyticsについて

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Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。

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7. 個人情報に関するお問い合わせ/苦情、相談

個人情報に関する苦情、相談は、個人情報をご提供いただいた際にお知らせした担当窓口に、ご連絡ください。担当窓口が不明な場合は、下記にお問い合わせください。

富士通鹿児島インフォネット 個人情報保護窓口

電話の場合

電話:099-250-3511
ご利用時間:9時~17時30分 (月曜日から金曜日、祝日除く)

郵送等の場合

下記の住所宛に送付ください。

株式会社富士通鹿児島インフォネット 個人情報保護窓口
〒890-0064 鹿児島県鹿児島市鴨池新町5-1

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