大規模企業内代理店のニーズに対応する
機関代理店業務システム
BILLION-V

概要

BILLION-Vは、当社が約25年の間に多くの機関代理店様への導入で培った業務知識と、つねに機関代理店様を取り巻く環境の変化に
対応しながらシステムを提供し、長期にわたりお客様をサポートしてきた、当社ならではのノウハウを活かしたシステムです。

お客様の抱える課題

経営視点の情報をシステムから抽出したい

売上の見通しや傾向、担当者の稼働状況、保険業法の遵守を徹底させるためのモニタリング情報など、経営視点の情報をシステムから抽出したい。

業務プロセスを見直して事務負担を軽減したい

従来から行っている業務プロセスに対し、本当に必要なのか、他の手段はないか、保険業法対応を徹底する為の施策、などの観点で、事務負担を軽減しながらも業務品質を高めたい。

堅牢性を確保し運用コストは抑えたい

大型保険代理店としての監査に耐えられる信頼性・安全性・堅牢性を確保しながらも、システム運用コストを極力抑えたい。

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見過ごせない現状

システム要件の整理が困難

業務処理を行う要件を主として実装されているシステムは、経営視点の要件整理から必要ですが、経営層がシステム導入に参画するのは現実的に難しく、経営状況によって要件が変化することも視野に入れる必要があります。

見直すための情報収集が難しい

業務プロセスの見直しには、他社事例を含む広い情報収集が必要ですが、現業を抱えながら複数の保険代理店と情報交換し、意見をまとめる作業はユーザの労力と期間を要します。

企業内代理店におけるシステム運用の負担

堅牢性を第一に自社でIT資産を運用されるお客様もいますが、維持費用やシステム管理者の人材不足など、保険業が専門の企業内代理店にとってはシステム運用の負担が、企業全体の課題になっている事例も見受けられます

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BILLION-Vならお客様の課題を解決できます

経営視点の要件も取り入れた標準機能

経営視点の要件も標準機能として提供しています。承認ステップ、権限設定、業務プロセスの可視化、内部統制の実現を支援します。汎用データ抽出ツールを標準装備し、営業数字や保険業法対応のモニタリングデータ等、様々な切り口で情報のアウトプットが可能です。

実績と経験が成せる提案型の導入サービス

25年以上にわたり、多くのお客様で培った経験とノウハウを活かし、豊富なユーザ事例をご紹介しながら、貴社に最適な方法でパッケージを最大限に活用いただく運用をご提案します。ビジネスパートナーと連携し、現状分析の業務サービスも可能です。

堅牢性と柔軟性を兼ね備えたアーキテクチャ

BILLION-Vのアプリケーション基盤「Pflame」は、金融機関に求められる、信頼性・安全性・堅牢性を確保します。広く利用されているオープンなアーキテクチャを採用しクラウド・オンプレの両方で稼働します。ペルテがクラウドの運用サービスを提供することも可能です。

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BILLION-Vの機能

顧客契約管理・顧客イベント対応

契約情報および契約に付随する全ての情報を顧客に紐付けて一元管理します。

法人／個人属性管理、顧客メモ情報、顧客とのコンタクト履歴の管理
人事情報取込み、退職者情報管理
分割払請求や包括契約の精算等の予定を管理
新規、継続、異動、事故等、イベント種類に応じたプロセスと進捗状況の管理
意向把握等の改正保険業法への対応をコンタクト履歴で管理
保険会社代理店オンライン照会画面との連動

請求・入金管理・保険会社精算

保険料請求書、入金照合、収明、保険会社精算までデータが連動します。

請求書・返戻通知書の承認ステップ機能
複数口座への入金対応
入金結果を収明に自動反映
保険料以外の経理サポート機能（入出金仕訳）
日次残高管理、精算照合、保険会社送金、未精算残高管理

団体集金

団体扱、団体契約の給与控除およびOBの口振処理を行います。

業界標準の控除予定データを一括取込
前月実績をもとに予定データ自動作成
団体宛控除データ出力（集計、明細、前月差分など）
OB向け口振対応
未納併徴・再請求処理
賞与払、配当金支払、年末調整

保険共同ゲートウェイ接続

損保、生保の業界標準仕様の各種データを自動で取込み、反映します。

初期保有・定期提供保有データ（損保）
団体契約被保険者明細データ（損保）
定期提供保有データ（生保）
勘定書請求データ
生保手数料データ
直入金データ
保険金支払データ

業務共通

損各種業務機能の使い勝手をより良くするツールや機能を標準装備しています。

データ汎用検索・抽出ツール「T-Rex Doc」
権限設定機能
各種マスタ情報メンテナンス
文書管理

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業界関係者に高く評価されているBILLION-Vの強み

BILLION-Vは、企業内代理店、コンサルタント会社、保険会社出身者などから他社パッケージ製品と比較してBILLION-Vの強みを高く評価いただいています。

充実の標準機能ときめ細やかな仕様

BILLION-Vは、多くの機関代理店様からいただいたご意見・ご要望を反映し、他社パッケージでは標準装備されていない機能の多くを、標準機能として提供していることが高く評価されています。

団体集金機能を業界内で最も早くパッケージとして提供。現役・OBともに保険料収納をカバー
承認ステップ、意向把握を含む募集プロセスの管理など、コンプライアンス施策、モニタリングを実現
自社開発した汎用検索・抽出ツール「T-Rex Doc」を標準装備し多様なアウトプットニーズに対応

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豊富な導入実績で培われたノウハウ

20年以上にわたる豊富な導入実績で培ったノウハウにより、お客様の課題や要件の本質を理解したうえで適切な提案が高く評価されています。

システム開発経験が少ないユーザの言葉の行間を読み取りながら丁寧にヒアリング
ご要望の背景や課題の本質を掘り下げて、ユーザと一緒に解決策を検討
代理店によって差異が出る業務は、他社事例を参考にしながらご提案
なんでもカスタマイズ対応ではなく、標準機能のを活用した運用方法などコスト増の回避策をご提案

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堅牢性と柔軟性を兼ね備えたアーキテクチャ

金融機関で実績のあるアプリケーション基盤「Pflame」で、信頼性・保守性・安全性を確保します。

世界で広く利用されているオープンなアーキテクチャで稼働
OSやミドルウェアの変更時にアプリケーションへの影響を最小化
アプリケーション資産の長期利用が可能

本社・支社、コールセンターなどで業務を行い、保険共同ゲートウェイを通して保険会社とデータ連携、収納代行会社とのデータ連携、親会社・グループ会社とのデータ連携が可能です。

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導入実績：大型の企業内代理店を中心に延べ26社

BILLIONは旧バージョンを含み、大型の企業内代理店を中心に延べ26社の導入実績があります。企業の業種は多岐にわたり、業種あるいは企業内代理店の特色による多様な課題を解決し効果を実感いただいております。

導入実績1：部門間のデータ連動と業務プロセスの可視化

BILLION-V導入により営業部門で入力したデータが経理まで連動し、月次の売上集計にかかる手間が大幅に削減された。また、営業から経理までの業務プロセスと進捗状況が可視化され、部門間の情報共有と業務効率化を実現。

導入実績2：団体集金業務システムとして利用

団体集金システムとしてBILLION-Vを採用したことにより、従業員、OB、複数の入出力のデータ様式を扱い、団体側の要望にも柔軟に対応できるようになり、団体集金業務の受託促進に貢献。

導入実績3：パッケージで業務プロセスを見直し

旧システムから全業務をBILLION-Vに移行。パッケージ標準のフローに極力合わせて業務プロセスを見直し、アナログ作業のデジタル化、保険会社のデータを最大限活用するなど、業務全体の効率化を実現。

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受付時間 : 9:00～12:00および13:00～17:30（土・日・祝日・当社指定の休業日を除く）

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BILLION-Vの機能

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業界関係者に高く評価されているBILLION-Vの強み

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