Global Privacy Policy
Fujitsu ja tietosuoja
Haluamme suojata ja kunnioittaa yksityisyyttäsi. Tämä sitoumus koskee kaikkia Fujitsu-yhtiöitä ympäri maailmaa.
Käsittelemme henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteemme mukaisesti. Tämä tarkoittaa tietoja, joita keräämme sinusta, kun käytät nettisivujamme tai vierailet toimipisteissämme. Käytäntö koskee sinua myös, jos olet asiakkaamme, potentiaalinen asiakkaamme, toimittajamme tai muun yhteistyökumppanimme edustaja, taikka muussa yhteydessä, jossa erikseen kerromme, että tämä tietosuojakäytäntö pätee tietojesi käsittelyyn.
Tässä tietosuojakäytännössä kerromme myös, miten suojaamme yksityisyyttäsi ja oikeuksiasi, kun käsittelemme henkilötietojasi.
Fujitsulla voi olla myös erillisiä tietosuojakäytäntöjä tai -lausekkeita, jotka liittyvät paikallisiin lakeihin, tiettyihin tuotteisiin tai palveluihin. Jos sellaisia on, ne ovat ensisijaisia tähän yleiseen tietosuojaselosteeseen verrattuna.
Mitä henkilötietoja keräämme sinusta?
Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietojasi:
- Henkilötiedot, jotka annat meille itse: Nämä ovat tietoja, jotka annat meille esimerkiksi täyttämällä lomakkeita nettisivuillamme, antamalla käyntikorttisi tai ottamalla meihin yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse tai muilla tavoilla. Näihin tietoihin voi kuulua esimerkiksi nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Lisäksi voimme kerätä tietoja liikesuhteestasi Fujitsuun sekä ammatillisesta roolistasi, taustastasi ja kiinnostuksen kohteistasi.
- Henkilötiedot, joita nettisivumme ja muut järjestelmät keräävät sinusta: Jos vierailet nettisivuillamme, ne keräävät automaattisesti tiettyjä tietoja sinusta ja vierailustasi. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi IP-osoite, josta laitteesi on yhdistetty internetiin, sekä tiedot osioista internet-sivuillamme, joissa olet vieraillut. Näin voimme valvoa nettisivujemme toimintaa ja parantaa käyttäjäkokemusta. Nettisivumme voivat myös tallentaa laitteellesi "evästeitä". Lisätietoja evästeistä löydät evästekäytännöstämme. Voit itse vaikuttaa evästeiden käyttöön muuttamalla evästeasetuksiasi.
- Tiedot sosiaalisesta mediasta: Jos olet vuorovaikutuksessa kanssamme sosiaalisen median kautta, voimme saada pääsyn tiettyihin tietoihin, esimerkiksi siihen, oletko ollut yhteydessä meihin useiden eri kanavien kautta. Pyrimme kohtuullisin keinoin varmistamaan, että sosiaalisen median yrityksillä on lupa antaa meille pääsy näihin tietoihin. Emme kuitenkaan ole vastuussa siitä, miten sosiaalisen median palveluntarjoajat käsittelevät keräämiään henkilötietojasi, joista ne ovat itse vastuussa. Nettisivuillamme voi olla lisäosia sosiaalisen median palveluntarjoajilta, kuten Twitter, Facebook, LinkedIn ja Google+. Jos käytät näitä lisäosia, ne voivat muodostaa suoran yhteyden selaimesi ja kyseisten sosiaalisen median palvelujen välille. Koska tämä tiedonsiirto tapahtuu suoraan selaimesi ja palvelun välillä, Fujitsu ei voi nähdä tai hallita lähetettyjä tietoja. Jos käytät sosiaalisen median palvelua ja julkaiset siellä sisältöä, tämä tietosuojaseloste ei koske tällaista sisältöä, vaan siihen pätevät kyseisten sosiaalisen median toimijoiden käyttöehdot ja tietosuojakäytännöt. Suosittelemme, että tutustut sosiaalisen median palveluntarjoajien tietosuojakäytäntöihin ja käyttöehtoihin, jotta ymmärrät, miten ne käsittelevät henkilötietojasi.
- Linkit kolmansien osapuolten sivustoille: Nettisivumme voivat sisältää linkkejä Fujitsuun sidoksissa olevien kolmansien osapuolten sivustoille. Emme vastaa siitä, miten nämä kolmannet osapuolet käsittelevät keräämiään henkilötietojasi, jos vierailet heidän sivustoillaan.
- Verkkopohjaiset alustat kumppaneille ja toimittajille: Voimme tarjota verkkopohjaisia alustoja kumppaneillemme ja toimittajillemme. Nämä alustat voivat kerätä henkilötietojasi, kun käytät niitä. Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietoja, jotka kerätään näiden alustojen rekisteröintiprosessissa ja/tai niitä käytettäessä.
- Sähköpostit, puhelut ja muu sähköinen viestintä: Jos käyt sähköpostikirjeenvaihtoa, puhelinkeskusteluja tai muuten viestit sähköisesti työntekijöidemme tai muun henkilöstömme kanssa, tietotekniset järjestelmämme voivat tallentaa tietoja näistä keskusteluista, joskus myös niiden sisältöä.
- Valvontakamerat ja muut turvajärjestelmät: Joissakin tiloissamme voi olla valvontakamerajärjestelmä tai muita turva- tai pääsynhallintajärjestelmiä, jotka voivat tallentaa kuvaa ja ääntä sinusta tai joitakin tietoja käynnistäsi turvallisuustarkoituksissa.
-
Tiedot muista lähteistä:
- Jos olemme liikesuhteessa edustamasi organisaation kanssa, kollegasi tai muut liikekontaktisi voivat antaa meille sinusta tietoja, kuten yhteystietosi tai tietoja roolistasi kyseisessä liikesuhteessa.
- Jos Fujitsu hankkii tai fuusioituu toisen yrityksen kanssa, käsittelemme henkilötietojasi kyseiseltä yritykseltä saatujen tietojen perusteella sovellettavan paikallisen lainsäädännön mukaisesti.
- Joskus keräämme tietoja kolmansilta osapuolilta tai julkisesti saatavilla olevista lähteistä rahanpesun estämiseksi, vienninvalvontatarkoituksissa, luottoluokitusta varten tehtävien taustatarkistusten vuoksi sekä suojellaksemme yritystämme ja noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme.
Miten käytämme henkilötietojasi?
Saatamme kerätä, tallentaa ja käyttää henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
-
Liiketoimintamme (mukaan lukien tuotteemme ja palvelumme) hoitamiseen, hallinnointiin, kehittämiseen ja markkinointiin. Erityisesti suhteemme edustamaasi organisaatioon (jos sellainen on) ja siihen liittyvien tapahtumien hoitamiseen. Tämä voi sisältää esimerkiksi:
- Markkinointitarkoitukset (kun olemme joko pyytäneet sinulta etukäteen suostumuksen ja/tai meillä on oikeutettu etu lähettää sinulle viestejä, joiden uskomme olevan sinua kiinnostavia ja hyödyllisiä).
- Takuu-, ylläpito- ja tukiprosessit .
-
Tuotteiden vaatimustenmukaisuusprosessit.
- Kirjanpidolliset ja laskutus-/maksutarkoitukset (mukaan lukien rahoitusratkaisujen tarjoaminen asiakkaille yhdessä rahoituskumppaneidemme kanssa).
- Nettisivujemme, toimipisteidemme ja muiden toimintatapojemme pyörittämiseen, hallinnointiin ja kehittämiseen.
-
Verkkokauppojemme palveluiden tarjoamiseen sinulle kunkin verkkokaupan ehtojen mukaisesti.
- Pyytämiesi palveluiden tai tiedon tarjoamiseen sinulle.
- Ajantasaisen tiedon tarjoamiseen sinua mahdollisesti kiinnostavista tuotteista ja palveluista.
- Sinun osallistumisesi mahdollistamiseen verkkoarviointeihimme ja -kyselyihimme.
- Sijoittaja- ja muiden sidosryhmäsuhteiden hallinnointiin ja ylläpitoon.
- Rekrytointitoimenpiteisiin.
- Järjestääksemme ja toteuttaaksemme tapahtumia ja/tai esittelyjä nykyisistä tai mahdollisista tuotteistamme ja palveluistamme.
- Täyttääksemme sopimuksen sinun tai edustamasi yrityksen kanssa.
- Yrityksemme suojelemiseen petoksilta, rahanpesulta, luottamuksen rikkomiselta, tekijänoikeuksien alaisten materiaalien varkauksilta sekä muilta talous- tai liiketoimintarikoksilta.
- Lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseen sekä oikeusvaateiden nostamiseen ja puolustamiseen sekä laillisten oikeuksiemme turvaamiseen.
- Jos käsittely liittyy suoraan sinulle aiemmin ilmoitettuun henkilötietojen käyttötarkoitukseen.
Saatamme ajoittain tarkistaa järjestelmissämme olevat henkilötiedot – mukaan lukien sähköposteihisi ja muihin viesteihisi liittyvät sisällöt ja muut tiedot – säännöstenmukaisuus- ja liiketoiminnan suojelemistarkoituksissa. Tarkastus voi liittyä tietojen luovuttamiseen oikeudenkäyntitarkoituksiin ja/tai sisäisiin tai ulkoisiin vaatimustenmukaisuus- tai rikostutkimuksiin. Tiedot tarkistetaan lain sallimissa rajoissa kohtuullisella ja suhteellisuusperiaatteen mukaisella tavalla, ja ne hyväksytetään asianmukaisella johtotasolla. Niihin voi myös liittyä tietojesi paljastaminen valtion virastoille ja oikeudenkäynnin osapuolille, kuten jäljempänä kerrotaan. Sähköpostejasi ja muita viestejäsi saattavat toisinaan nähdä tavallisissa liiketoiminnan hallintatarkoituksissa muutkin kuin se henkilökuntamme jäsen, jonka kanssa ne vaihdettiin (esimerkiksi, jos henkilökunnan jäsen on poissa tai ei enää työskentele Fujitsussa).
Käsittelemme henkilötietojasi vain, kun se on tarpeellista edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi ja kun niiden käsittelyyn on lailliset perusteet. Silloin kun laillinen peruste tietojen käsittelylle on se, että tietojen käsittely on välttämätöntä oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, käsittelemme henkilötietojasi vain siinä tapauksessa, että olemme todenneet, että tietojen käsittely ei vaaranna sinua tai yksityisyyttäsi niin, että se kumoaisi oikeutetun etumme. Poikkeusolosuhteissa saatamme joutua lain niin vaatiessa paljastamaan tai muutoin käsittelemään henkilötietojasi.
Henkilötietojesi luovuttaminen ja siirtäminen ulkomaille
Saatamme luovuttaa henkilötietojasi, kun se on tarpeellista yllä mainittuja tarkoituksia varten:
- Muille Fujitsu-konsernin yrityksille.
- Kollegoillesi edustamassasi organisaatiossa.
- Palvelutoimittajille, jotka ylläpitävät verkkopalveluitamme tai muita tietoteknisiä järjestelmiämme tai jotka muutoin säilyttävät tai käsittelevät tietojasi meidän puolestamme lain vaatimien salassapito- ja tietoturvaehtojen mukaisesti.
- Liikekumppaneille, jakelukanavakumppaneille, palvelukumppaneille, toimittajille ja alihankkijoille, jotta voimme panna täytäntöön heidän kanssaan tai sinun kanssasi solmimiamme sopimuksia.
- Ammattimaisille neuvonantajillemme (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, tilintarkastajat, lakimiehet ja kirjanpitäjät)
- Henkilölle, joka ostaa liiketoimintamme ja omaisuuttamme tai oleellisia osia niistä.
- Toimivaltaisille sääntely-, syyttäjä- ja muille valtion virastoille tai oikeudenkäynnin vastaosapuolille missä maassa tai millä alueella tahansa.
- Tai jos laki niin määrää.
Henkilötietojesi luovutukseen voi liittyä myös niiden siirto ulkomaille ja käsittelyä siellä. Jos olet tekemisissä kanssamme Euroopan talousalueen sisällä, on hyvä muistaa, että tietojasi saatetaan silti siirtää Euroopan talousalueen ulkopuolisiin maihin, joissa Euroopan komission määritelmän mukaan ei välttämättä ole riittävää tietosuojatasoa. Tapauksissa, joissa siirrämme henkilötietojasi Fujitsu-konsernin muille yrityksille tai palvelutuottajillemme, varmistamme, että sopimuksiamme heidän kanssaan ohjaavat asiaankuuluvat oikeudelliset mekanismit ja turvatoimet, mukaan lukien tietojensiirtosopimukset, joiden tehtävänä on varmistaa, että henkilötietosi on suojattu Euroopan komission määräämien ehtojen mukaisesti.
Miten kauan säilytämme henkilötietojasi?
Hävitämme henkilötietosi, kun niille ei ole enää käyttöä, esimerkiksi kun:
- Henkilötietojasi ei ole enää välttämätöntä säilyttää sitä tarkoitusta varten, jonka vuoksi keräsimme ne.
- Hallussamme olevat henkilötietosi ovat todennäköisesti virheellisiä.
- Tietyissä tapauksissa, kun olet ilmoittanut meille, ettet enää hyväksy henkilötietojesi käsittelemistä.
Huomaa kuitenkin, että:
- On olemassa lakisääteisiä tai viranomaisvaatimuksia, jotka voivat edellyttää meitä säilyttämään henkilötietojasi tietyn ajan, ja sellaisissa tapauksissa säilytämme henkilötietosi vaaditun ajan.
- Meidän on mahdollisesti säilytettävä henkilötietojasi kauemmin tuotevastuutarkoituksissa tai liittyen oikeusriitoihin. Näissä tapauksissa säilytämme tietojasi tarpeen mukaan tällaisen pidemmän ajan.
Huomaa, että saatamme säilyttää joitakin tietojasi, vaikka tiedämme, että olet lähtenyt edustamastasi organisaatiosta. Toimimme näin, jotta voimme olla yhteydessä kanssasi, kun edustat jotain toista organisaatiota.
Mitkä ovat oikeutesi?
Sinulla on seuraavat oikeudet (sovellettavien paikallisten lakien puitteissa) hallussamme oleviin henkilötietoihisi:
- Oikeus nähdä henkilötietosi tai niihin liittyvää tietoa sovellettavan tietosuojalain nojalla.
- Oikeus vaatia virheellisten henkilötietojen korjaamista tai poistamista.
- Oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointitarkoituksiin, ja sinulla saattaa joissakin olosuhteissa olla oikeus vastustaa joidenkin tai kaikkien henkilötietojesi käsittelemistä (ja vaatia niitä poistettavaksi).
- Oikeus vaatia meitä joissakin olosuhteissa poistamaan henkilötietosi.
- Oikeus vaatia meitä joissakin olosuhteissa rajoittamaan tai estämään henkilötietojesi käsittely (jos käsittely on estetty, voimme silti säilyttää henkilötietojasi, mutta emme käyttää niitä).
- Oikeus saada meiltä joissakin olosuhteissa henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytössä olevassa ja koneluettavassa muodossa. Lisäksi sinulla voi olla oikeus vaatia meitä välittämään henkilötietosi suoraan jollekulle toiselle henkilölle (esimerkiksi uudelle toimittajalle), jos se on teknisesti mahdollista.
- Kun käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Voit saada lisätietoa ja neuvoja oikeuksistasi maasi tietosuojavaltuutetulta.
Jos haluat käyttää jotain näistä oikeuksista (sovellettavien paikallisten lakien puitteissa), tai jos haluat valittaa jostain henkilötietojesi käsittelyyn liittyvästä asiasta, ota meihin yhteyttä alla kuvatulla tavalla. Voit tehdä valituksen henkilötietojesi käsittelystä myös maasi tietosuojaa säätelevälle viranomaiselle.
Arkaluonteiset tiedot
Pyydämme, että et lähetä meille tai jaa kanssamme mitään arkaluonteisia henkilökohtaisia tietojasi (esimerkiksi rotuun tai etniseen alkuperään, poliittisiin mielipiteisiin, uskontoon tai muihin uskomuksiin, terveyteen tai biometriseen tietoon, rikolliseen taustaan tai ammattiyhdistysjäsenyyteen liittyen).
Joissain rajoitetuissa tilanteissa saatamme pyytää sinulta välttämättömiä arkaluonteisia henkilötietoja – esimerkiksi silloin, kun teemme due diligence- ja vaatimustenmukaisuustarkastuksia toimittajasta. Käsittelemme arkaluonteisia henkilötietoja ainoastaan, jos meillä on siihen lainmukainen peruste ja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
Lapsia koskevat henkilötiedot
Fujitsu kunnioittaa lasten yksityisyyttä eikä tieten tahtoen kerää, käytä tai paljasta alle 13-vuotiaiden lasten henkilötietoja ilman vanhemman tai huoltajan todistettavaa suostumusta.
Jos Fujitsun tietoon tulee, että meille on lähetetty tai me olemme keränneet henkilötietoja lapsista ilman etukäteen saatua todistettavaa vanhemman tai huoltajan suostumusta, Fujitsu poistaa tiedot viivyttelemättä.
Jos vanhempi tai huoltaja tahtoo ilmaista huolensa henkilötiedoista, jotka koskevat lasta, voit ottaa meihin yhteyttä alempana mainitulla tavalla.
Automaattinen päätöksenteko
Saatamme käyttää teknologiaa, joka seuraa, miten käytät nettisivujamme ja miten olet kanssamme yhteydessä. Tämä teknologia auttaa meitä profiloimaan sinut kiinnostustesi ja tietopyyntöjesi perusteella. Jos teemme näin, saat todennäköisemmin aiemman sivustokäyttäytymisesi perusteella määriteltyjä ja kiinnostuksesi mukaan räätälöityjä tarjouksia ja tietoja.
Jos käytämme tiettyyn palveluun tai tuotteeseen liittyen automaattista päätöksentekoa, ja se aiheuttaa rekisteröidyille oikeusvaikutuksia tai muutoin vaikuttaa heihin merkittävästi, toimitamme sovellettavan lain vaatimat tiedot kyseisestä automaattisesta päätöksenteosta.
Saatamme käyttää automaattista päätöksentekoa vertaillaksemme toimitustietoja ja henkilötietoja Euroopan unionin, Yhdysvaltojen, Japanin ja kaikkien muiden vientimaiden vientivalvonnan seuraamusluetteloihin. Näiden valvontatoimien tuloksista riippuen Fujitsulla on vientivalvontasäännösten nojalla velvollisuus tehdä asiaankuuluvia toimenpiteitä. Nämä säännökset ovat Euroopan unionin, Yhdysvaltojen, Japanin ja kaikkien niiden maiden säätämiä, joista vientiä tehdään.
Ota yhteyttä
Muutokset tähän käytäntöön
Tämä tietosuojaseloste on voimassa siitä lähtien, kun se julkaistaan Fujitsun nettisivuilla, jolloin kaikki aiemmat tämän tietosuojaselosteen versiot mitätöityvät. Mahdollisista tähän tietosuojaselosteeseen tehtävistä muutoksista ilmoitetaan jatkossa nettisivuillamme, ja saat ne tietoosi myös ottamalla meihin yhteyttä. Käy säännöllisesti tarkistamassa mahdolliset muutokset.