Hinweise nach Art. 13 DSGVO

Hinweise nach Art. 13 DSGVO
zum Umgang mit personenbezogenen Daten

Der Schutz personenbezogener Daten und insbesondere die Umsetzung der Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Fujitsu ein besonderes Anliegen.

Mit den folgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns, die Fujitsu Germany GmbH (nachfolgend "Fujitsu Germany", „Fujitsu“ oder "wir" genannt) im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftstätigkeit und zum Zwecke der Leistungserbringung im Rahmen von Partner-, Kunden-, Interessenten- oder Lieferantenbeziehungen sowie unserer Internetpräsenzen (Webseiten und Social Media).

Diese Datenschutzinformationen ergänzen die Fujitsu Global Privacy Policy, veröffentlicht von Fujitsu Ltd. Japan, die für Fujitsu Limited und ihre
Tochtergesellschaften gilt und die Sie hier finden:

https://global.fujitsu/en-global/terms/privacy

Wenn Sie eine Einführung in das Thema Datenschutz und allgemeine Informationen zu den Begriffen der Datenschutzgrundverordnung wünschen, finden Sie auf der Website des Bundesdatenschutzbeauftragten unter BfDI - Basiswissen eine Vielzahl weiterer Informationen.

BfDI - Basiswissen

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Fujitsu Germany GmbH
Mies-van-der-Rohe-Straße 8
80807 München
Deutschland
Tel.: +49 (89) 62060-0

Datenschutzbeauftragter

Fujitsu Germany GmbH
Stefan Strobel
Mies-van-der-Rohe-Straße 8
D-80807 München

E-Mail: Datenschutzbeauftragter@fujitsu.com

Kontakt:

Sie können auch das folgende Kontaktformular verwenden: Kontakt

2. Zweck der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung der personenbezogenen Daten:

Fujitsu Germany verwendet Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit, wie dies für bestimmte Zwecke erforderlich ist. In diesem Sinne können wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken erheben, speichern und nutzen: (i) um unser Geschäft (einschließlich unserer Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungen) und insbesondere unsere Beziehung zu der von Ihnen vertretenen Organisation (falls einschlägig) und die damit verbundenen Transaktionen zu betreiben, zu verwalten, zu entwickeln und zu fördern, (ii) um unser Geschäft vor Betrug, Geldwäsche, Geheimnis- und Vertrauensbruch, Sicherheitsbedrohungen, Diebstahl von geschütztem Material und anderen Finanz- oder Wirtschaftsverbrechen zu schützen; (iii) zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen; (iv) zur Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen und zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen; und (v) wenn der Zweck in direktem Zusammenhang mit einem Ihnen zuvor mitgeteilten Zweck steht.

In der folgenden Tabelle finden Sie (i) eine beispielhafte Auflistung der Erfassungs- und Verarbeitungstätigkeiten, für die Fujitsu Germany Ihre personenbezogenen Daten verwendet, und (ii) einen Überblick über die Zwecke und die entsprechenden Rechtsgrundlagen

Erhebungs- und Verarbeitungstätigkeiten	Zweck und Rechtsgrundlage
Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung und Kommunikation mit Ihnen als Partner, Kunde, Interessent, Investor oder Lieferant, z. B. zur Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen, für Garantie-, Wartungs- und Supportprozesse (wie in Abschnitt 8 " Garantie und Support-Services für Produkte und Lösungen" nachfolgend weiter unten beschrieben) oder für Buchhaltungs- und Abrechnungs-/Zahlungszwecke (einschließlich des Angebots von Finanzierungslösungen für Kunden zusammen mit unseren Finanzpartnern)	Gerechtfertigt aufgrund eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO)
Falls Sie unsere Geschäftsräume oder von Fujitsu überwachte Standorte besuchen, beachten Sie bitte, dass einige unserer Geschäftsräume über Videoüberwachungssysteme (CCTV) und andere Sicherheits- und Zugangsmanagementsysteme verfügen, die Sie und bestimmte Informationen über Ihren Besuch aus Sicherheitsgründen aufzeichnen können.	Gerechtfertigt durch unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO).
Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen in Notfällen, z. B. bei entsprechenden Produktkonformitätsprozessen	Gerechtfertigt aufgrund unseres berechtigten Interesses, eine ordnungsgemäße Kommunikation innerhalb der Organisation zu gewährleisten und mit Notfällen angemessen umzugehen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO).
Gesetzliche Meldepflichten sowie Mitwirkung bei gerichtlichen Verfahren	Gerechtfertigt aufgrund der Notwendigkeit, rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, nachzukommen, (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO).
Verbesserung von Sicherheit und Funktionalität unserer Website, unserer Netzwerke und der geteilten Informationen - soweit erforderlich, bei entsprechendem Verdacht, unter Nachverfolgung Ihrer Systemnutzung	Gerechtfertigt aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Sicherheit unserer Netzwerke und Informationen zu gewährleisten und Zuwiderhandlungen zu vermeiden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO).
Datenanalysen (d. h. Analysen von Geschäftsvorgängen und Daten), um die wirtschaftliche Leistungskraft innerhalb von Fujitsu zu beschreiben, vorherzusagen und zu verbessern und/oder dem Nutzer ein besseres Erlebnis zu bieten; (weitere Einzelheiten zur Durchführung von Analysen auf unserer Website finden Sie in unserer Cookie Richtlinie (Cookie Policy: Fujitsu Global*). Wenn Fujitsu die Nutzung von Google Maps anbietet, werden Sie gebeten, Fujitsu Ihre Zustimmung zur Integration der Google Maps-Karte (einschließlich integrierter Google Fonts) auf der entsprechenden Website zu geben. Diese Zustimmung umfasst alle Anwendungen auf dieser Website, die Google Maps-Karten (einschließlich integrierter Google Fonts) integrieren. Ohne Ihre Zustimmung können Sie die mit dem Google Maps-Kartenservice verbundenen Funktionen dieser Website nicht nutzen.	Gerechtfertigt aufgrund unseres berechtigten Interesses daran, den ordnungsgemäßen Ablauf unserer Geschäftstätigkeiten zu gewährleisten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO). Im Falle von Google Maps: Gerechtfertigt durch Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO).
Marketing und Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen (sofern Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck, wie im Abschnitt 9 „Marketing-aktivitäten/Nutzung von Kontaktdaten und E-Mail-Adressen für kommerzielle Kommunikation“ nachfolgend weiter unten beschrieben, nicht widersprochen haben), insbesondere (i) Zusendung von für Sie relevanter und nützlicher kommerzieller Kommunikation unter Verwendung Ihrer Kontaktdaten, z. B. Ihrer E-Mail-Adressen, (ii) für die Bereitstellung von Dienstleistungen oder Informationen, die Sie angefordert haben, (iii) für Information und Updates über relevante Produkte oder Dienstleistungen, die Sie interessieren könnten, (iv) für die Möglichkeit, an unseren Online-Bewertungen und/oder Umfragen teilzunehmen, (v) für die Möglichkeit, ein Whitepaper zu erhalten, (vi) um Sie mit einer adäquaten Anrede anzusprechen, (vii) um Ihnen die Teilnahme an einem Webinar zu ermöglichen, (viii) um Ihnen die Kontaktaufnahme durch einen Fujitsu-Vertreter aus bestimmten Gründen zu ermöglichen, und (ix) um Ihnen das Ausfüllen eines Registrierungsformulars vor oder eines Formulars nach einer Veranstaltung zu ermöglichen, um an Veranstaltungen im Zusammenhang mit unseren Produkten oder Dienstleistungen teilzunehmen.	Gerechtfertigt aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO) oder eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO), gegebenenfalls in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG für Bestandskunden.
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und/oder Vorführungen unserer aktuellen oder künftigen Produkte und Dienstleistungen; Audio-/ Videoaufzeichnungen während Live-/Aufzeichnungen von Veranstaltungen (einschließlich virtueller Veranstaltungen/Webinare): um interessierte Stakeholder über den Inhalt solcher Veranstaltungen/Aufzeichnungen zu informieren (einschließlich der Online-Veröffentlichung solcher Aufnahmen zu Marketingzwecken)	Gerechtfertigt durch Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO).
Wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie in der Datenschutzerklärung des Fujitsu Recruiting Portals** oder einer jeweils anderen von Ihnen genutzten Recruiting-Plattform dargelegt.	Gerechtfertigt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO).

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*Cookie Policy : Fujitsu Global

**Fujitsu Recruiting Portal

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Soweit unsere berechtigten Interessen die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für einen bestimmten Zweck gemäß der obigen Tabelle bilden, haben wir eine entsprechende Bewertung des berechtigten Interesses (Interessenabwägung) gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO durchgeführt. Wenn Sie weitere Informationen zu diesem Ansatz erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Fujitsu.

Im Rahmen der oben genannten Verarbeitungstätigkeiten können wir im nachfolgend beschriebenen Kontext personenbezogene Daten an Dritte bzw. Auftragsverarbeiter weitergeben:

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andere Mitglieder der Fujitsu-Gruppe, wenn dies im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung oder Ihrem Vertrag erforderlich ist
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer von Fujitsu
Externe Rechtsberater
Versicherungs- und Rentendienstleister
IT-Dienstleister, die im Rahmen ihrer Leistungserbringung Datenverarbeiten und dabei ggfls. externe Rechenzentren und ggfls. eigenverantwortlich KI-Systeme nutzen oder Fujitsu zur Nutzung überlassen (wie Dienstleister für IT-Wartungstätigkeiten oder externe IT-Dienstleister, die im Rahmen der Bereitstellung von M365-Diensten Daten verarbeiten (z.B. MS Teams, MS SharePoint, MS Exchange, MS OneDrive, Viva Engage, MS Copilot o.ä.))
Drittparteien, die Produkte und Dienstleistungen anbieten und dabei ggfls. eigene Rechenzentren nutzen und ggfls. eigenverantwortlich KI-Systeme nutzen: siehe Abschnitt 7 („Produkte und Dienstleistungen von Drittanbietern“)
Garantie- und Support-Service-Anbieter für Fujitsu Produkte und Lösungen: siehe Abschnitt 8 („Garantie und Support-Services für Produkte und Lösungen“)
Anbieter von Marketingdienstleistungen

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Anbieter von Reisedienstleistungen
Kreditkartenanbieter
Druckdienstleister
Scan-Dienstleister
Schulungsanbieter
Anbieter von Umzugsdienstleistungen
andere Dienstleister, die im Rahmen der Unterstützung unserer Geschäftstätigkeiten Mitarbeiterdaten in unserem Auftrag verarbeiten
Steuerbehörden

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Dritte, denen gegenüber Fujitsu gesetzlich oder aufsichtsrechtlich verpflichtet ist oder bei denen die Offenlegung von Daten zur Einhaltung geltender Gesetze erforderlich ist (einschließlich gegnerischer Parteien in Rechtsstreitigkeiten)
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gerichten, Schiedsgerichten und zuständigen Regulierungs- und Strafverfolgungsbehörden

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3. Gemeinsam Verantwortliche

Fujitsu Germany und die Fsas Technologies GmbH (nachfolgend " Fsas Technologies"), beide Mies-van-der-Rohe-Straße 8, 80807 München, sind als Gemeinsam Verantwortliche an den folgenden Aktivitäten beteiligt:

Fujitsu Gruppen-interne IT-Systeme und IT-Tools, die für das Produkt- und Servicegeschäft verwendet werden und
Marketing-Aktivitäten: Verwendung von Kontaktdaten, insbesondere von E-Mail-Adressen, für kommerzielle Kommunikation (weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt 9 „Marketingaktivitäten“ nachfolgend weiter unten)

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4. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der zugehörigen Daten oder Datenkategorien und sensibler Daten:

Unter dem Begriff „personenbezogene Daten“ sind personenbezogene Daten im Sinne der Definition des Art. 4 Nr. 1 DSGVO zu verstehen. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen und mit denen diese Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Im Rahmen der durch Fujitsu Germany benutzten bzw. verwendeten Verfahren sind Betroffene folgender Personengruppen betroffen:

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Kunden, potenzielle Kunden / Interessenten
Lieferanten
Handelsvertreter / Partner von Fujitsu Germany
Bewerber bei der Bewerbung um ein Stellenangebot

In ihren Verfahren verwendet Fujitsu folgende personenbezogene Daten- bzw. Datenkategorien:

Angaben zur Person (z. B. Vorname, Nachname, Titel, Anschrift)
Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
Vertrags-Stammdaten (vertragliche Beziehungen, Interesse an Produkten und Vertragserfüllung)
Kundenhistorie
Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Kontonummer oder ggf. auch Kreditkartennummer)
Informationen von Dritten

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Bitte übermitteln Sie uns keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Informationen über ethnische Herkunft, politische Meinungen, Religion oder andere Überzeugungen, Gesundheit, sexuelle Orientierung, Genetik oder biometrische Daten, kriminellen Hintergrund oder Gewerkschaftszugehörigkeit oder andere personenbezogene Daten, die als sensibel angesehen werden können), es sei denn, wir fordern in bestimmten Situationen unbedingt erforderliche sensible personenbezogene Daten von Ihnen an, z. B. wenn wir Due-Diligence- und Compliance-Prüfungen bei einem Lieferanten durchführen. Wir werden sensible personenbezogene Daten nur dann verarbeiten, wenn wir eine Rechtsgrundlage dafür haben und dies in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzinformationen geschieht.

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5. Datenweitergabe an Dritte

Fujitsu arbeitet eng mit seinen Entwicklungs-, Produktions-, Vertriebs-, Marketing- und Servicepartnern zusammen. Die Betreuung nationaler und internationaler Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner erfolgt durch die Vertriebs- und Serviceorganisationen von Fujitsu weltweit, durch die Muttergesellschaft Fujitsu Ltd. Japan sowie unseren Subunternehmern bzw. Lieferanten.

Vor jeder Weitergabe ergreifen wir die erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den einschlägigen Datenschutzgesetzen angemessen geschützt sind.

Sofern Sie nicht anderweitig benachrichtigt werden, beruht eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) an Dritte außerhalb des EWR auf einem Angemessenheitsbeschluss oder unterliegt den EU-Standardvertragsklauseln. Sie können eine Kopie über die oben genannten Kontaktadressen erhalten. Jede andere, nicht mit dem EWR in Verbindung stehende, grenzüberschreitende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten wird in Übereinstimmung mit den entsprechenden internationalen Datenübertragungsmechanismen und Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 46 DSGVO durchgeführt. In diesem Fall ist es möglich, dass die übermittelten Daten von lokalen Behörden verarbeitet werden.

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6. Allgemeine Hinweise zum Einsatz von KI-Systemen

Wir setzen in bestimmten Bereichen unseres Unternehmens Systeme der Künstlichen Intelligenz (KI) für eigene Zwecke ein. Dies erfolgt ausschließlich gemäß der gesetzlichen Vorgaben für die Verwendung von KI, insbesondere der KI-Verordnung der Europäischen Union. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO. Es werden keine Daten in öffentliche Clouds oder öffentliche zugängliche KI-Plattformen übertragen. Die eingesetzten KI Verfahren dienen dazu, Prozesse zu optimieren, Inhalte zu analysieren oder automatisierte Funktionen bereitzustellen. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben sich dabei aus der Beschreibung unter Abschnitt 2 („Zweck der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung der personenbezogenen Daten“).

Die eingesetzten KI Systeme verarbeiten personenbezogene Daten wie unter Abschnitt 4 („Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der zugehörigen Daten oder Datenkategorien und sensibler Daten“) beschrieben, um folgende Zwecke zu erfüllen:

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Automatisierte Prüfung, Zuweisung und Beantwortung von Anfragen (z. B. durch Chatbots)
Analyse von Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Services
Unterstützung bei der inhaltlichen Aufbereitung von Informationen
Erkennung und Vermeidung von Missbrauch oder Sicherheitsrisiken

Personenbezogene Daten werden nur insoweit genutzt, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO werden hierbei nicht vorgenommen.

7. Produkte und Dienstleistungen von Drittanbietern

Wenn Fujitsu Produkte oder Dienstleistungen von Drittanbietern anbietet oder wenn Fujitsu in eigener Verantwortung Garantie- und Supportservices für Produkte von Drittanbietern gemäß einem Produkt- oder Servicedatenblatt von Fujitsu bereitstellt, können Fujitsu und solche Drittanbieter personenbezogene Daten und zugehörige Informationen erheben und verwenden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf technische Informationen über Geräte, Systeme, zugehörige Software, Services oder Peripheriegeräte, die mit der Nutzung des Drittanbieterservices verbunden sind, sowie potenzielle weitere Produkte, die im Rahmen einer separaten Vereinbarung mit dem Drittanbieter bereitgestellt werden. Die gesammelten Daten können zur Erleichterung der Bereitstellung von Updates, zur Lizenzauthentifizierung, zur Wartung und zu Analysezwecken in Übereinstimmung mit der jeweils aktuellen Datenschutzrichtlinie des Drittanbieters verwendet werden. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie Unterstützung benötigen, um Zugang zu solchen Datenschutzrichtlinien zu erhalten.

Im Zuge der Bereitstellung von Angeboten von Drittanbietern können Ihre personenbezogenen Daten in Regionen außerhalb der EU / des EWR übertragen werden (z. B. für die Erbringung von 24/7-Dienstleistungen durch den Drittanbieter). In diesem Fall und sofern nicht anders mitgeteilt, erfolgt eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) an Dritte außerhalb des EWR auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder unterliegt den EU-Standardvertragsklauseln. Falls Sie dazu Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter der oben angegebenen Kontaktadresse. Jede andere grenzüberschreitende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR wird in Übereinstimmung mit den entsprechenden internationalen Datenübertragungsmechanismen und Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 46 DSGVO durchgeführt. In diesem Fall ist es möglich, dass die übermittelten Daten von lokalen Behörden verarbeitet werden.

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8. Garantie und Support-Services für Produkte und Lösungen

Fujitsu Germany als Datenverantwortlicher verwendet die Kontaktdaten wie Ansprechpartner, Telefonnummer, Mobilfunknummer oder E-Mail-Adresse für den Kundenservice, d.h. insbesondere zur Beratung und Beantwortung Ihrer Fragen und zur Behebung von Servicefällen. Die folgenden Partner sind in die Garantie- und Supportleistungen eingebunden:

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Fujitsu Poland sp. z o.o., Polen
Fujitsu Technology Solutions, Lda, Portugal
Fujitsu Consulting India Private Limited, Indien
Lokale, kundenspezifische Servicepartner und Vertriebspartner
Fujitsu Ltd. Japan und Fsas Technologies Inc. Japan für Back-Level-Support
Die jeweiligen Produkthersteller im Rahmen ihrer Produktverantwortung als Lieferanten
Fujitsu Technology Solutions sp. z.o.o., Polen
Cupola Teleservices Limited, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate

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Innovaway SPA, Italien
Foundever Magyarország Kft., Budapest, Ungarn; Foundever Sweden AB, Ed, Schweden und Foundever Finland Oy, Turku, Finnland
Fsas Technologies SL., Spanien
Fsas Technologies Ltd., Vereinigtes Königreich

9. Marketingaktivitäten

Wir verwenden Kommunikationsdaten, insbesondere E-Mail-Adressen, für die kommerzielle Kommunikation, auch über soziale Medien, mit unseren bestehenden oder potenziellen Kunden und Partnern.

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Fujitsu Germany und Fsas Technologies haben eine Vereinbarung als Gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO abgeschlossen. Gemäß dieser Vereinbarung entscheiden die für die Verarbeitung Verantwortlichen gemeinsam, wann welche Marketingaktivitäten und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten stattfinden. Für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen mit Kunden und Lieferanten ist jedoch jedes Unternehmen selbst verantwortlich. Die zentrale Anlaufstelle für Sie ist Fujitsu Germany.
Marketingaktivitäten / Nutzung von Kontaktdaten und E-Mail-Adressen für kommerzielle Kommunikation
Soweit die Direktwerbung auf einer Einwilligung beruht, z.B. im Rahmen eines E-Mail-Newsletters, sind die hierzu notwendigen Angaben Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihr Unternehmen / Ihre Organisation. Für die Anmeldung zu unserer Marketingkommunikation verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Der Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen zu können. Ergänzend verweisen wir noch auf die nachfolgenden Ausführungen zur Informationsnutzung und Informationsgewinnung in Verbindung mit einer Social-Media-Umgebung.
Soweit Sie uns Ihre Kontaktdaten im Rahmen einer Kontaktaufnahme, z.B. für die Übersendung eines Whitepapers oder für die Teilnahme an einem Event überlassen, verarbeiten wir diese Kontaktdaten auf Basis des berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Bei Events ist eine Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an Partner möglich, die dieses Event unterstützen. Entsprechende Informationen enthalten Sie im Rahmen der Anmeldung bzw. Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.
Soweit uns Visitenkarten ausgehändigt werden, speichern wir die Kontaktdaten der Gesprächspartner bei uns ab und nutzen diese Daten im Rahmen der rechtlich zulässigen Möglichkeiten für Marketingzwecke.
Selbstverständlich können Sie jederzeit Ihren Werbewiderruf gegenüber Fujitsu Germany und/oder Fsas Technologies mit Wirkung für die Zukunft erklären. Diesen Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an unsubscribe-de@ts.fujitsu.com oder durch eine Nachricht an die oben angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen erklären.
Des Weiteren können Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen, wie unter dem Abschnitt 16 „Ihre Rechte“ beschrieben.
Sobald die bei der Einwilligungserklärung beschriebenen Zwecke entfallen oder Sie, wie oben beschrieben, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, werden wir Ihre Daten löschen.
Unsere Account Engagement (Pardot)-E-Mails enthalten einen Tracking-Code, der JavaScript von Pardot, einem Cloud-Service von Salesforce, verwendet, um das Öffnen von E-Mails, Klicks und andere Interaktionen des Empfängers mit E-Mail-Inhalten zu verfolgen und diese Daten in Pardot zu speichern. Diese Daten werden verwendet, um die Effektivität unserer E-Mail-Kommunikation zu messen und zu verbessern und um unsere Marketingmaßnahmen zu personalisieren.
Soziale Medien
Wenn Sie mit uns über soziale Medien interagieren, können wir auf bestimmte Informationen über diese Interaktion zugreifen. Wir bemühen uns in angemessener Weise, sicherzustellen, dass die Anbieter sozialer Medien die Erlaubnis von Ihnen haben, uns den Zugriff auf bestimmte Informationen über Sie zu ermöglichen. Bitte beachten Sie, dass wir nicht für die Art und Weise verantwortlich sind, in der die Anbieter sozialer Medien Ihre persönlichen Daten, die sie von Ihnen sammeln, handhaben, da dies in ihrer Verantwortung liegt. So kann unsere Website beispielsweise Plugins von sozialen Netzwerken wie X (früher bekannt als Twitter), Facebook und LinkedIn oder die Plugins anderer sozialer Netzwerke in bestimmten Ländern oder Regionen verwenden. Wenn Sie eines dieser Plugins verwenden, sind diese Plugins in der Lage, eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Seiten des jeweiligen sozialen Netzwerks herzustellen. Da diese Übertragung direkt zwischen Ihrem Browser und dem jeweiligen Netzwerk stattfindet, haben wir keinen Zugriff, keine Kenntnis oder Kontrolle über die gesendeten Daten oder die Verwendung dieser Daten innerhalb der jeweiligen sozialen Netzwerke. Wenn Sie ein Social-Media-Netzwerk nutzen und dort Inhalte zur Verfügung stellen, ist dies nicht Gegenstand dieser Datenschutzinformation. Stattdessen gelten für diese Inhalte die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber dieser sozialen Netzwerke. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen Ihrer Social-Media-Anbieter zu lesen, um zu verstehen, wie sie mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

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10. Fotografieren und Filmen

Soweit auf Messen und Veranstaltungen Fotos durch uns gemacht werden, werden wir hierauf im Vorfeld hinweisen und die Einwilligung der betroffenen Personen einholen, wenn wir einzelne Personen ablichten wollen. Sollten wir Fotos erstellen, auf denen Sie mit mehreren anderen Personen abgelichtet sind, z.B. in einer Gruppe, bei Panoramaaufnahmen oder ähnlichen Aufnahmen, bitten wir Sie, uns anzusprechen, wenn Ihre Person unkenntlich gemacht werden soll.

Diese Daten werden gespeichert bis die bei der Einwilligungserklärung beschriebenen Zwecke entfallen oder Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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11. Besuch unserer Website oder webbasierter Plattformen

Wir können unseren Partnern, Kunden und Lieferanten webbasierte Plattformen zur Verfügung stellen, und diese Plattformen können Ihre personenbezogenen Daten erfassen, wenn Sie diese Plattformen nutzen. Diese Datenschutzinformation gilt für solche personenbezogenen Daten, die während des Registrierungsprozesses und/oder während der Nutzung solcher Plattformen erfasst werden.

Wenn Sie unsere Website oder webbasierte Plattformen besuchen, um sich zu informieren, ohne sich zu registrieren oder anzumelden, können wir dennoch über Ihren Browser Daten erheben, die auch personenbezogene Daten enthalten können, wie z. B.:

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IP-Adresse und entsprechender Netzwerkstandort
Genaue Uhrzeit (einschließlich Zeitzone) Ihrer Anfrage
Metadaten und Inhalt Ihrer Anfrage
Angaben zu Ihrem Browser und Betriebssystem

Dies ermöglicht unserem Serverwartungs- und Sicherheitsteam, Fehler und potenzielle Bedrohungen in Echtzeit zu analysieren. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten, die technisch erforderlich sind, um eine stabile, sichere und funktionierende Website zu gewährleisten, im Rahmen unseres berechtigten Interesses erlaubt. Diese Daten werden nach 90 Tagen gelöscht.

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12. Nutzung von Informationen und Informationsbeschaffung in Verbindung mit einem Umfeld sozialer Medien

Die von Fujitsu oder Fujitsu Germany selbst betriebenen Wikis und Blogs unterliegen den Datenschutz- und Sicherheitsregelungen von Fujitsu. Dies gilt für

Fujitsu Blog

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Datenschutz bei Fujitsu

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Darüber hinaus nutzen Fujitsu und/oder Fujitsu Germany Social-Media-Umgebungen wie Xing, LinkedIn usw., um Informationen zu sammeln.

Soziales Mediennetzwerk

X (vormals Twitter)
XING
Google
YouTube
Facebook
LinkedIn
Instagram
Flickr

Website

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Datenschutzpolitik

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Zur Bearbeitung von Anfragen, die über die Auftritte der sozialen Netzwerke an uns gesendet werden, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie an das jeweilige soziale Netzwerk gesendet haben. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO). Je nach Inhalt der Anfrage beschränkt sich die Verarbeitung auf die Verarbeitung für den konkreten Zweck der Anfrage (z.B. Interesse an Werbung für unsere Dienstleistungen).

Soweit Sie über LinkedIn mit uns und/oder Mitarbeitenden von uns kommunizieren, ist darauf hinzuweisen, dass LinkedIn von der LinkedIn Corporation bereitgestellt wird. Insoweit gelten die Nutzungsbedingungen von LinkedIn, denen jeder Nutzende zustimmen muss und die unter folgendem Link verfügbar sind:

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User Agreement Preview | LinkedIn

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Des weiteren gelten die die unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy verfügbare LinkedIn-Datenschutzrichtlinie sowie, soweit für Ihre jeweilig Nutzung relevant, die Bedingungen der LinkedIn-Datenverarbeitungsvereinbarung, die unter LinkedIn Data Processing Agreement zu finden ist.

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

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LinkedIn Data Processing Agreement

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13. Salesforce

Wir nutzen die Cloud-Plattform von Salesforce Inc., um unser Kunden- und Interessentenportfolio zu verwalten. Um dies zu tun, müssen wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen erfassen und verarbeiten. Solche personenbezogenen Daten können Ihre Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail), Angaben zur Kontoerstellung (z. B. Benutzername, Passwort, Sicherheitsfragen) sowie Angaben zu Ihrer Beziehung zu uns (Interesse an Produkten und Dienstleistungen, frühere Käufe) umfassen. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO, wonach es in unserem berechtigten Interesse liegt, eine effiziente Methode zur Verwaltung unserer Kunden zu implementieren sowie die Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.

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14. Datentransparenz

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Transparenz über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten und Produktdaten zu gewährleisten. Soweit unsere Produkte Produktnutzungs- und Umgebungsdaten generieren, sammeln und speichern, wie z. B. Leistungs- und Nutzungsmetriken, Ereignis- und Fehlerprotokolle, Benutzeraktivitätsprotokolle und Sensordaten von Systemen, werden die erhobenen Daten lokal auf Ihrem jeweiligen System gespeichert. Diese Daten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, d.h. Sie haben jederzeit die volle Kontrolle und den Zugriff auf die erhobenen Daten, ohne dass Sie uns kontaktieren müssen.
Bitte beachten Sie: Standardmäßig sendet Ihr System keine Daten an uns. Möglicherweise haben Sie jedoch die Möglichkeit, Ihr System so zu konfigurieren, dass die erfassten Daten an uns oder Dritte übertragen werden, z. B. um die Nutzung für produktbezogene Dienstleistungen wie Wartung und Support zu ermöglichen. Das unterliegt jedoch Ihrer alleinigen Entscheidung.
Stets gilt: Sie sind Eigentümer der erhobenen Daten, die auf Ihrem jeweiligen System gespeichert sind, und können in Ihrer Verantwortung und nach eigenem Ermessen über die Daten verfügen.
Soweit eine Ihnen zur Verfügung gestellte Software (inkl. Betriebssystem) und/oder Hardware von Drittanbietern enthält, kann es sein, dass diese zusätzliche Nutzungsdaten generiert, sammelt, speichert und ggf. dem jeweiligen Software-/Hardwarehersteller zur Verfügung stellt. Bitte lesen Sie die Dokumentation des Software-/Hardwareherstellers des Drittanbieters und/oder kontaktieren Sie uns.

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15. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Erforderlichen für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages sowie die regelmäßige Verjährung von 3 Jahren zur Verteidigung gegen oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen umfasst.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort genannten Fristen zur Aufbewahrung betragen 6 bis 10 Jahre. Während dieser Zeit ist die Verarbeitung der Daten eingeschränkt. So werden beispielsweise handels- bzw. steuerrechtlich relevante Buchungsbelege für 10 Jahre und vertrags- und steuerrelevante Unterlagen für mindestens 6 Jahre aufbewahrt.

In Rechtsangelegenheiten werden die dazugehörigen Daten für mindestens 6 Jahre gespeichert, bei Vollstreckungstiteln kann die Speicherdauer aufgrund der Verjährungsvorschriften bis zu 30 Jahre betragen.

Bitte beachten Sie: zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Verwendung oder Veränderung und vor unberechtigter Weitergabe oder unberechtigtem Zugriff setzen wir angemessene physische, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.

Die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten ist für uns von größter Bedeutung. Wir haben technische, administrative und physische Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, die Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Verwendung und Änderung schützen sollen. Wir überprüfen unsere Sicherheitsverfahren regelmäßig, um geeignete neue Technologien und Methoden zum Schutz der von uns gespeicherten Daten zu berücksichtigen.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir sie nicht mehr benötigen, z. B. wenn:

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es für uns nicht mehr notwendig ist, Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie gesammelt hatten;
wir glauben, dass Ihre persönlichen Daten, die wir gespeichert haben, nicht korrekt sind; oder
in bestimmten Fällen, in denen Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht mehr einverstanden sind.

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Bisweilen gibt es hingegen:

gesetzliche oder behördliche Anforderungen, die uns dazu verpflichten, Ihre persönlichen Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, und in solchen Fällen werden wir Ihre persönlichen Daten für diesen Zeitraum aufbewahren; und
Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aus Gründen der Produkthaftung oder im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten für bestimmte längere Zeiträume aufbewahren müssen, und in solchen Fällen werden wir diese im erforderlichen Umfang aufbewahren.

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Beachten Sie, dass wir einige wenige Informationen über Sie aufbewahren können, auch wenn wir wissen, dass Sie die Organisation, die Sie vertreten, verlassen haben, damit wir eine kontinuierliche Beziehung zu Ihnen aufrechterhalten können, falls wir wieder mit Ihnen in Kontakt kommen und Sie eine andere Organisation vertreten.

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16. Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Beschränkungen aus §§ 34, 35 BDSG.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG). Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsortes oder des Ortes der behaupteten Zuwiderhandlung einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetze verstößt.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere die E-Mail-Adresse für Marketingaktivitäten/ kommerzielle Kommunikation nutzen, können Sie jederzeit dieser Nutzung widersprechen, z.B. über die oben genannten Kontaktdaten.

Weitere Beschreibungen und Erläuterungen zum Datenschutz und wie Sie Ihre Rechte gegenüber uns geltend machen können, entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung, die wir im Internet veröffentlicht haben.

Der Datenschutzbeauftragte von Fujitsu Germany steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich dazu bitte über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns.

Weiterführende Informationen und Erklärungen zu den angesprochenen Rechten finden Sie auf der Webseite :

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„Rechte für Bürger“ der Europäischen Kommission“.

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Sowie unter:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Telefon: 0981/53-1300
Telefax: 0981/53-5300

Homepage: http://www.lda.bayern.de/

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E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

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Einen Überblick über die nationalen und internationalen Datenschutzbehörden finden Sie hier:

ARTICLE29 - National Data Protection Authorities

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München, 01 April 2026

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