RPA as a Service
Ohjelmistorobotikka (RPA) automatisoi tietotyön
Ohjelmistorobotiikka eli RPA (Robotic Process Automation) tarjoaa työkalut ja menetelmät nopeaan, vaivattomaan ja kustannustehokkaaseen digitalisaatioon. Fujitsu tarjoaa ohjelmistorobotiikkaa palveluna: RPA as a Service (RaaS).
Kaikissa organisaatioissa tehdään enemmän tai vähemmän manuaalista työtä, joka on pakko hoitaa, vaikka se ei tuota mitään arvoa. Teollisuudessa tehtäviä on automatisoitu jo vuosikymmeniä. Tietotyön automatisointi onnistuu yhtä lailla ohjelmistorobotin avulla. Virtuaalinen työntekijä kykenee jäljittelemään ihmisen vuorovaikutusta sovellusten ja järjestelmien kanssa.
Kaikissa organisaatioissa tehdään enemmän tai vähemmän manuaalista työtä, joka on pakko hoitaa, vaikka se ei tuota mitään arvoa. Teollisuudessa tehtäviä on automatisoitu jo vuosikymmeniä. Tietotyön automatisointi onnistuu yhtä lailla ohjelmistorobotin avulla. Virtuaalinen työntekijä kykenee jäljittelemään ihmisen vuorovaikutusta sovellusten ja järjestelmien kanssa.
Ohjelmistorobotin hoidettaviksi soveltuvat monet rutiinityöt, jotka manuaalisesti tehtyinä vievät paljon aikaa. Sopivia kohteita löytyy kaikilta toimialoilta. Niitä ovat esimerkiksi talous- ja henkilöstöhallinnon prosessit kuten uuden työntekijän tietojen kirjaaminen ja lomakkeiden käsittelyprosessit tai laskutus. Tyypillisesti kohteet ovat selkeästi jäsenneltyjä, sääntöihin perustuvia ja toistettavia prosesseja, kuten tiedon hakua, luontia tai päivittämistä eri järjestelmiin.
RPA:n tyypillisiä käyttökohteita
Kuukauden vaihteen prosessit
Kuukauden vaihteet ovat usein erittäin kiireisiä talous- ja henkilöstöosastoilla, sillä siihen ajankohtaan sijoittuu paljon aikataulutettuja manuaalisia tehtäviä. Vaikka prosessit olisivat standardoituja, ne saattavat ruuhkautua, kun kaikkien asiantuntijoiden työkuorma nousee suurimmilleen samanaikaisesti. Toiminnanohjausjärjestelmän tapahtumien valmistelevat työt (Excel), kirjaukset sekä tarkistukset ja eri järjestelmien täsmäytykset ovat tyypillisiä automaation kohteita, joilla kuukauden vaihde saadaan sujuvaksi.
Laskujen tiliöintiprosessit
Ohjelmistorobotiikka ja tekoäly pääsevät oikeuksiinsa laskujen tiliöintiprosessin automaatioissa. Tekoäly tunnistaa toimittajan ja lukee laskun tiedot. Ohjelmistorobotti tiliöi laskun toiminnanohjausjärjestelmään.
