Fujitsu uudistaa Pirhan tiedonhallinnan – tavoitteena päätöksenteon sujuvoittaminen ja palvelujen kehittäminen

Fujitsu on voittanut Pirkanmaan hyvinvointialueen asianhallinta- ja dokumentinhallintajärjestelmien hankinnan. Hankinnan ennakoitu arvo on 3,3 M euroa. Uudistus tehostaa hyvinvointialueen tiedonhallintaa ja vauhdittaa alueen julkisten palveluiden digitalisaatiota. 

Osana tiedonhallinnan modernisointia ja prosessien automatisointia Pirha ottaa käyttöön Fujitsun CaseM 2.0 -ratkaisun. Tekoälyä ja automaatiota hyödyntävä CaseM 2.0 tehostaa tiedonhallintaa, parantaa tiedon saatavuutta ja yhdenmukaistaa toimintatapoja koko hyvinvointialueella. Se tukee tietoturva-, tietosuoja- ja viranomaisvaatimusten täyttämistä. Toistaiseksi voimassa olevan hankinnan ennakoitu arvo on 3 350 000 euroa.
 
Hyvinvointialueiden toiminta perustuu laadukkaaseen ja ajantasaiseen tietoon. Päivittäisessä käsittelyssä on suuri määrä asiakirjoja ja viranomaistietoja, joiden on oltava käytettävissä helposti, turvallisesti ja oikea-aikaisesti. Näin varmistetaan sujuva, tietoon pohjautuva päätöksenteko ja alueen palveluiden kehittäminen.

Käytännössä CaseM 2.0 auttaa hyvinvointialuetta automatisoimaan tiedonhallinnan rutiineja asiakirjojen käsittelystä arkistointiin. Tekoäly tukee tietojen luokittelua ja nopeuttaa kirjaamista, mikä vähentää rutiiniluontoista, manuaalista työtä. Kun järjestelmä automatisoi tiedonhallinnan rutiinit, voidaan hyvinvointialueen henkilöstön osaaminen keskittää päätöksentekoon, asiakastyöhön ja toiminnan kehittämiseen. 

Pirha on hyödyntänyt Fujitsun CaseM-ratkaisua jo aiemmin. Uuden hankkeen myötä organisaatio siirtyy seuraavan sukupolven alustaan, CaseM 2.0:aan.