Program sygnalistów Fujitsu dla pracowników i osób trzecich
Informacje odnośnie Zgłaszania Nieprawidłowości w Fujitsu
Fujitsu przywiązuje ogromną uwagę do działania zgodnego z prawem i jurysdykcją każdego kraju. Polegamy na wsparciu i współpracy wszystkich naszych pracowników, managerów jak również klientów oraz partnerów biznesowych, aby przekazywali informacje o potencjalnych naruszeniach przepisów prawa związanych z pracą oraz naszych wewnętrznych polityk.
Każda nieprawidłowość może być zgłoszona swobodnie i bez obawy o konsekwencje. Jeżeli zauważysz potencjalne ryzyko naruszenia przepisów prawa lub naszych polityk związane z Twoją pracą lub biznesem Fujitsu, nie wahaj się poruszyć tę kwestię ze swoim przełożonym, osobą kontaktową w Fujitsu, odpowiednim działem lub Zarządem.
Jeżeli obawiasz się, że Twoje podejrzenia nie były albo nie będą brane pod uwagę lub będziesz narażony na konsekwencje za zgłoszenie nieprawidłowości, nie wahaj się eskalować swoich podejrzeń jako anonimowy Sygnalista, który jest chroniony przez spółkę. Informowanie o nieprawidłowościach jest niezwykle istotne dla Fujitsu w celu wykrycia zachowań przestępczych i nieetycznych. Fujitsu stosuje zasadę zerowej tolerancji za odwet przeciwko Sygnalistom zgodnie z naszymi Globalnymi Standardami Biznesowymi i Polityką Zgłaszania Nieprawidłowości.
W celu zgłaszania nieprawidłowości, Fujitsu stworzyła narzędzie Fujitsu Alert, dzięki któremu Sygnaliści są traktowani z zachowaniem poufności, a potencjalne naruszenia są poddane dochodzeniu. Dodatkowo, spółka wdrożyła wymogi określone w Dyrektywie UE 2019/1937 o Sygnalizowaniu Nieprawidłowości (“Dyrektywa”) oraz odpowiednich przepisach krajowych, które zachęcają do sygnalizowania nieprawidłowości i zwiększają ochronę Sygnalistów.
Aby uzyskać więcej informacji o tym czy powinieneś/powinnaś ubiegać się o ochronę jako Sygnalista podczas zgłaszania nieprawidłowości, proszę zapoznaj się z poniższym opisem:
Obszary do zgłoszenia podejrzeń w narzędziu Fujitsu Alert mogą obejmować takie przypadki jak na przykład:
- Korupcja, przekupstwo, oszustwo, malwersacje lub naruszenia prawa antymonopolowego
- Malwersacje lub nadużycia finansowe
- Nieprzestrzeganie obowiązku prawnego lub wymogu ustawowego
- Zagrożenie wobec (publicznego) zdrowia i bezpieczeństwa lub środowiska
- Bezpieczeństwo i zgodność produktów
- Ochrona prywatności i danych osobowych
- Bezpieczeństwo sieci i systemów informatycznych
- Nieprzestrzeganie przepisów w sprawie zamówień publicznych
- Pranie brudnych pieniędzy i finansowanie terroryzmu
- Naruszenia przepisów dotyczących podatku od osób prawnych
- Inne działalności przestępcze
- Niewłaściwe lub nieetyczne postępowanie
- Nieuczciwe traktowanie lub działania odwetowe za wcześniejsze zgłoszenie podejrzenia lub zastrzeżenia
- Próby ukrycia któregokolwiek z powyższych.
Niniejsza lista nie jest wyczerpująca i służy jedynie celom ilustracyjnym w odniesieniu do rodzajów podejrzeń, które mogą zaistnieć w związku z Kodeksem Postępowania Fujitsu Way, Globalnymi Standardami Biznesowymi i lokalnymi przepisami prawa.
Loading component...
Fujitsu zdecydowanie zachęca do zgłaszania podejrzewanych lub rzeczywistych wykroczeń oraz nie toleruje działań odwetowych za ich raportowanie.
Ochrona Sygnalistów stanowi główny priorytet w Fujitsu i podlega Globalnym Standardom Biznesowym Fujitsu. W wielu krajach, w których Fujitsu prowadzi swoją działalność, obowiązują także przepisy chroniące Sygnalistów i kary przeciwko osobom podejmującym się działań odwetowych wobec informatorów.
W celu zapewnienia Sygnalistom ochrony przed odwetem, osoby zgłaszające nieprawidłowości proszone są o niezwłoczne poinformowanie wyznaczonego opiekuna lub stworzenie osobnego zgłoszenia w Fujitsu Alert w przypadku doświadczenia dyskryminacji, nękania czy nieuzasadnionej szkody, takiej jak na przykład wypowiedzenie (w tym za porozumieniem stron) umowy o pracę lub innych umów z Fujitsu, bycie zablokowanym lub utrata reputacji, zmiana wynagrodzenia (w tym zmienny dochód) jak również zmiana zakresu obowiązków lub miejsca pracy i podobne środki, które mogą sprawiać wrażenie odwetowych. Działania odwetowe wobec osób zgłaszających w dobrej wierze, wspierających zgłaszającego lub pomagających w dochodzeniu będą potraktowane jako poważna sprawa dyscyplinarna.
Należy pamiętać o tym, że Fujitsu oczekuje, aby podejrzenia były zgłoszone w dobrej wierze, co oznacza, że w momencie dokonywania zgłoszenia masz uzasadnione podstawy, aby sądzić, że zgłaszane informacje są prawdziwe, nawet jeśli w toku dochodzenia okaże się, że nie były faktyczne. Umyślne zgłoszenie problemu, który jest fałszywy, wprowadzający w błąd lub złośliwy, może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym lub podobnym działaniem prawnym.
Możesz uzyskać więcej informacji o sygnalizowaniu nieprawidłowości, ochrony Sygnalistów i programie dot. zgodności z przepisami w Fujitsu na stronach intranetowych Europe Compliance Connect lub na globalnych stronach internetowych Fujitsu.
Loading component...
Zewnętrzne zgłaszanie nieprawidłowości w UE
Loading component...
Informacje dotyczące zewnętrznych kanałów zgłaszania zgodnie z Dyrektywą UE 2019/1937 wewnątrz Unii Europejskiej
Linki do zewnętrznych kanałów zgłaszania UE oraz więcej informacji na temat odpowiednich wymagań i procedur można znaleźć na tej stronie.
