SAP Finance: Vom Reporting zur intelligenten Unternehmenssteuerung

Dieses redaktionell formulierte Expertenstatement greift seine Erläuterung auf, dass SAP CO-PA Ergebnisse und Deckungsbeiträge für Marktsegmente analysierbar macht und damit insbesondere für Management, Vertrieb, Marketing und Unternehmensplanung eine Grundlage für operative und strategische Entscheidungen schafft.

Gerade diese Profitabilitätsperspektive ist ein wichtiger Baustein moderner Unternehmenssteuerung, denn Umsatzwachstum allein sagt noch wenig darüber aus, wie erfolgreich ein Produkt, eine Kundengruppe oder ein Markt tatsächlich ist. Für eine fundierte Bewertung müssen auch Kostenstrukturen und Ergebnisbeiträge betrachtet werden.

Das Produktkosten-Controlling schafft beispielsweise Transparenz über Materialkosten, Fertigungsleistungen, Gemeinkosten und externe Leistungen und ermöglicht darüber hinaus die Betrachtung von Plan-, Soll- und Istkosten sowie Abweichungen, Ware in Arbeit und Ausschuss. Die ermittelten Herstellkosten liefern wiederum wichtige Informationen für Bewertung, Preisfindung und Ergebnisanalyse.

Auch Gemeinkosten spielen in diesem Gesamtbild eine wichtige Rolle. Aufwendungen für Verwaltung, IT, Personal, Gebäude oder zentrale Dienstleistungen lassen sich häufig nicht unmittelbar einem einzelnen Produkt oder Kunden zuordnen. Im Gemeinkosten-Controlling werden solche Kosten geplant, erfasst, überwacht und weiterverrechnet. Dadurch wird transparenter, wo Gemeinkosten entstehen und wie sie gesteuert werden können. 

Damit wird aus einer reinen Kosteninformation eine Steuerungsinformation. Denn Transparenz ist kein Selbstzweck. Ihr Wert entsteht vor allem dann, wenn Unternehmen besser verstehen, wodurch Kosten und Abweichungen verursacht werden und welche Entscheidungen sich daraus ableiten lassen.

Aus Fujitsu-Sicht liegt deshalb ein wesentlicher Erfolgsfaktor einer SAP Finance Transformation im Zusammenspiel unterschiedlicher Perspektiven. Kosten- und Erlösartenrechnung, Gemeinkosten-Controlling, Produktkosten-Controlling, Profit-Center-Rechnung und Ergebnis- beziehungsweise Marktsegmentrechnung beantworten unterschiedliche betriebswirtschaftliche Fragen, greifen gleichzeitig jedoch unmittelbar ineinander.

Die Kosten- und Erlösartenrechnung strukturiert die finanziellen Werte, das Gemeinkosten-Controlling macht transparent, wo indirekte Kosten entstehen, und das Produktkosten-Controlling zeigt, was Produkte und Leistungen kosten. Die Profit-Center-Rechnung ermöglicht wiederum die Betrachtung des wirtschaftlichen Beitrags einzelner Verantwortungsbereiche, während die Margin Analysis den Blick darauf richtet, wo das Unternehmen am Markt profitabel ist.

Die Chance einer modernen SAP-Finance-Landschaft liegt daher nicht darin, immer mehr Reports zu produzieren. Entscheidend ist vielmehr, relevante Finanzinformationen so miteinander zu verbinden, dass sie konkrete Geschäftsfragen beantworten. Unternehmen benötigen Transparenz darüber, welche Märkte und Produkte profitabel sind, welchen Ergebnisbeitrag einzelne Organisationseinheiten leisten, wo relevante Abweichungen entstehen und welche Faktoren Kosten und Margen beeinflussen.

Wenn Unternehmen ihre SAP-Finance- und Controlling-Strukturen konsequent aus dieser Perspektive betrachten, kann sich auch die Rolle von Finance weiterentwickeln: von der reinen Bereitstellung und Aufbereitung von Finanzinformationen hin zu einem aktiveren Beitrag zur Unternehmenssteuerung.

Christian Sterlepper bringt diesen Anspruch auf den Punkt:

Für Unternehmen stellt sich damit weniger die Frage, welche SAP-Funktionen technisch verfügbar sind. Viel entscheidender ist, welche Transparenz heute fehlt, welche Entscheidungen künftig besser unterstützt werden sollen und welche Daten, Prozesse und Steuerungslogiken dafür zusammenspielen müssen.

Eine erfolgreiche SAP Finance Transformation verbindet deshalb Technologie, Daten, Prozesse und betriebswirtschaftliche Anforderungen. Ihr Ziel ist nicht Reporting um des Reportings willen, sondern eine Finanzorganisation, die relevante Informationen dort bereitstellt, wo sie für eine wirksame Unternehmenssteuerung benötigt werden.

Sie beschäftigen sich mit SAP Finance Transformation, SAP S/4HANA Finance oder der Weiterentwicklung Ihrer Controlling-Prozesse? Dann sprechen Sie mit Christian Sterlepper. Als Team Lead SAP Consulting Financials bei Fujitsu unterstützt er Unternehmen dabei, Finanz- und Controlling-Prozesse ganzheitlich zu betrachten und die Potenziale von SAP für eine transparente und zukunftsorientierte Unternehmenssteuerung zu nutzen.