学校法人片柳学園 様 教育機関の業務運営に不可欠な教務事務システムを、富士通の支援でハイブリッドクラウドへスムーズに移行

東京工科大学、日本工学院専門学校、日本工学院八王子専門学校、日本工学院北海道専門学校、東京工科大学附属日本語学校といった1大学、3専門校、1日本語学校に加え、産学共同の研究機関である片柳研究所を運営。「現代社会の変化に即応し、広く社会に貢献しうる人材を育成する」という教育理念を掲げ、科学技術や芸術の分野において高度化する社会ニーズに応える技術と知性を有する優秀な人材を輩出しています。

片柳学園は、IT基盤強化の一環として、15年以上オンプレミスで運用してきた教務事務システムをクラウド化した。この背景には、5年ごとのハードウェア更改に伴う多大なコストと作業負荷のサイクルから脱却したいという課題があった。また、資産を持たずに利用量に応じて支払う仕組みへ転換したいという経営層の要望も、クラウド化を後押しする大きな理由であった。
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クラウド化に富士通のハイブリッドクラウド基盤を採用した。長年の信頼とシステムへの熟知が富士通選定の理由である。この構成は、DBサーバをデータセンターに、他サーバをクラウドに置くことでライセンス費用を抑制。また、定額料金制のクラウドにより、利用がピークとなる時期でも予算策定が容易になるなど、コスト効果を最大化している。堅牢なデータセンターの利用はセキュリティ向上にも寄与する。
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富士通はテスト環境の早期構築や機能統廃合での的確な助言で貢献し、スムーズな移行を実現。導入後は、ハードウェア更新やリプレース時のシステム停止が不要となり、コストと運用負荷の大幅な抑制に繋がった。今後は他システムもクラウド化を進め、ハードウェアからの完全な脱却を目指す考えである。
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